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企業(yè)在召開新聞發(fā)布會或新品發(fā)布會時往往會邀請大量媒體到現(xiàn)場參與，活動后為企業(yè)進(jìn)行新聞發(fā)布報道，有些小伙伴沒有親身操作過邀請媒體，不知道如何邀請媒體到活動現(xiàn)場？為什么要請專業(yè)媒體公關(guān)公司邀請媒體？

媒體邀約是指邀請媒體參考企業(yè)的公關(guān)活動，由網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、電視臺、平面媒體組成的多媒體矩陣，能夠突出活動官方、權(quán)威及隆重性，活動現(xiàn)場營造高逼格上檔次視覺效果、且后續(xù)容易形成廣泛媒體傳播效應(yīng)。媒體管家上海軟聞憑借資深的經(jīng)驗積累，深知媒體的屬性，為您提供專業(yè)的媒體邀約服務(wù)建議以及量身定制專屬媒體邀約方案。

首先，我們先看看什么是媒體邀約。

其次，為什么企業(yè)需要做媒體邀約？

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，塑造企業(yè)形象，建立良好口碑，擴(kuò)大品牌知名度、提高品牌美譽度，才能在消費者心中形成一個系統(tǒng)口碑和權(quán)威體系。通過權(quán)威主流的媒體平臺發(fā)布信息，策劃公關(guān)活動，最終都是為了達(dá)到一個布局品牌信息，傳播品牌價值，促成商務(wù)合作。其實不僅僅只有創(chuàng)業(yè)公司，而是任何一家企業(yè)都需要媒介渠道來宣傳包裝自己。所以，企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會以及相關(guān)活動現(xiàn)場媒體邀約，起到正規(guī)隆重、營造氛圍、雙向溝通等好處。

然后，如何邀請媒體？

邀請媒體的基本籌備工作及合作流程是怎樣的？一般來說，做媒體邀請要有媒體資源，也就是媒體關(guān)系的人脈。擁有豐富的媒體資源媒體邀請可以按照以下流程推進(jìn)。

1.確定傳播主題制定傳播策略

根據(jù)活動類型（新品發(fā)布，品牌包裝，開業(yè)上市，主題活動）；確定此次傳播的主題，常規(guī)傳播以品牌推廣或者促進(jìn)銷售為目的；根據(jù)主題進(jìn)行：稿件規(guī)劃-傳播形式載體確定-發(fā)布周期規(guī)劃。

2.根據(jù)傳播策略選擇對應(yīng)媒體

大眾傳媒：地方-行業(yè)-門戶網(wǎng)站等。

行業(yè)媒體：行業(yè)本身所屬的專業(yè)媒體例如IT、科技、汽車、食品、機(jī)械......

3.制定邀請計劃預(yù)算媒體費用

制定媒體通聯(lián)表，確定媒體行程，制定媒體發(fā)布進(jìn)度表，制定媒體邀約發(fā)布預(yù)算表。

4.根據(jù)計劃清單聯(lián)系溝通媒體

與媒體溝通是否能夠順利報道，確定媒體日程安排。

5.現(xiàn)場活動執(zhí)行安排媒體發(fā)布

媒體到場分類簽到，現(xiàn)場專人引導(dǎo)媒體參觀，媒體專訪時段安排

6.傳播報告匯總系統(tǒng)化總結(jié)效果

提供電子版總結(jié)報告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報告。

最后，談?wù)勂髽I(yè)為什么和專業(yè)媒體公關(guān)公司合作媒體邀約？

其實，企業(yè)大多有媒介公關(guān)人員，但是作為甲方的公關(guān)媒體關(guān)系資源少，大型活動邀請媒體往往還是借助于專業(yè)公關(guān)公司，媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】專注于媒體公關(guān)十六年，積累了豐富的媒體關(guān)系資源。