媒體管家上海軟聞:發(fā)布會怎么邀請媒體記者到場
當今社會自媒體對官方媒體沖擊很大,在這個流量為王的年代,官方媒體記者已經(jīng)不像以前那樣受人尊重了。但是,官方媒體依然有其自媒體取代不了的特性,比如權(quán)威性,也就是我們所說的背書能力,還有其采編人員的專業(yè)性,我相信這個也是很多自媒體所不具備的。
言歸正傳,作為一個企業(yè),想要在發(fā)布會邀請媒體記者,大概有以下幾種方式:
第一,本地知名企業(yè),或者具有一定行業(yè)代表性的企業(yè)。這樣的話,就可以直接和當?shù)匦麄鞑咳〉寐?lián)系,找到主管新聞宣傳的新聞科科長或副部長,當然,能找到部長更好,說明一下情況,最好有個文字材料,我們企業(yè)怎么發(fā)展的,踐行了哪些社會責(zé)任,為本地稅收和帶動就業(yè)做了哪些貢獻,為行業(yè)發(fā)展起到了哪些作用,現(xiàn)在我們有一個項目/一款產(chǎn)品要面向社會發(fā)布,請宣傳部門予以支持,幫忙協(xié)調(diào)媒體單位。
這種做法的好處,是節(jié)約成本,只要宣傳部下發(fā)通知,媒體單位,包括本地的報紙、電視臺、電臺、官方網(wǎng)絡(luò)媒體是肯定要派記者過去并寫稿刊發(fā)的。這種做法的缺點,或者叫難處,是你的企業(yè)不一定能和當?shù)匦麄鞑块T有這么密切的關(guān)系,也就是說當?shù)匦麄鞑块T不一定肯幫你協(xié)調(diào)這件事。
第二,找一個公關(guān)公司。各地都有這樣的公關(guān)公司,他們手里有大量的當?shù)孛襟w的資源,你只需要支付一定的費用,他們就能幫你完成這項工作。這種做法的優(yōu)點是省事兒,說白了你給錢人家辦事就行了,確定也很明顯,成本高,這里面有公關(guān)公司的利潤,還有支付給媒體記者的車馬費,成本都是需要公司來出的。
第三,找一個你認識的媒體記者,這個記者需要有一定的工作年限和資歷,剛?cè)肼毜男∨笥芽隙ú恍?。媒體記者大部分都是分行業(yè)的,你跑政府口,我跑商業(yè)口(具體細分情況就不說了),那么經(jīng)常跑商業(yè)口的記者,報社的電視臺的電臺的和網(wǎng)絡(luò)媒體的,大家經(jīng)常見面,怎么也能混個臉熟有個電話,就是直接沒有,他們也能有辦法找到,如果誰手里有個活,把大家聚在一起去參加個發(fā)布會的能力還是有的。這種做法的好處是可以相對節(jié)省一部分費用,說白了就是這個媒體記者充當了公關(guān)公司的作用,他愿意給你幫這個忙,那么你只需要按照他的說法,給他叫來的記者一份車馬費就行了,節(jié)省了公關(guān)公司利潤這個部分。這個做法的難點和第一個一樣,你不一定能認識這么個人,認識個記者比較容易,但是能認識一個有這樣號召力的記者,不是每個公司都能行的。
第四,最直接也是最笨的辦法。給你當?shù)孛襟w辦公室或者總編室打電話邀請。電話可以在114或者網(wǎng)絡(luò)上或者媒體公布的聯(lián)系電話上查詢到,電話打通了以后,別墨跡,簡單說明來意。這里有個小建議,也是個小技巧,電話打到記者部,成功概率更大一些,你可以告訴記者,我們這個發(fā)布會是可以提供一些禮品和車馬費的,如果你有其他媒體的朋友能帶來一起參加,就更好了。這個做法的優(yōu)點和第三點一樣,同時也解決了你公司不一定認識符合條件的記者的問題,缺點是概率不那么大,找到電話,找到合適的部門,找到合適的人,節(jié)點越多的事兒,成功的概率越小吧。
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