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企業(yè)舉辦活動(dòng)，邀請(qǐng)媒體記者采訪報(bào)道，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)文化品牌進(jìn)行推廣，還可以拓展業(yè)務(wù)、擴(kuò)大行業(yè)和社會(huì)影響力。媒體邀約是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)繁瑣的過(guò)程，媒體邀約企業(yè)需要注意哪些呢？

一、確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

媒體需要清楚地知道活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)，才能知道和其他工作安排是否有沖突；需要明確活動(dòng)的主題，才能夠確定本次活動(dòng)是否符合媒體的審核標(biāo)準(zhǔn)。只有在通過(guò)審核，同時(shí)又時(shí)間充裕的情況下，媒體才會(huì)出席活動(dòng)。

二、明確活動(dòng)流程的安排。

一場(chǎng)活動(dòng)要提前制定好流程，具體有哪些環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)分別需要多長(zhǎng)時(shí)間，哪幾個(gè)環(huán)節(jié)是重點(diǎn)，是否需要現(xiàn)場(chǎng)采訪，受訪人是誰(shuí)……這些都需要讓媒體提前知道，才能更好的安排工作。

三、準(zhǔn)備一份高質(zhì)量的新聞稿件。

商業(yè)活動(dòng)通常是由企業(yè)提供新聞稿件。有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)主辦方會(huì)提前請(qǐng)人根據(jù)活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、到場(chǎng)嘉賓等已知信息撰寫(xiě)一篇通稿，再在活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況做適度的修改、潤(rùn)色。

四、確定媒體名單并發(fā)出邀請(qǐng)函。

企業(yè)需要根據(jù)自己的需求和預(yù)算確定邀請(qǐng)的媒體，并發(fā)出邀請(qǐng)函。媒體邀請(qǐng)函可以是圖片、文字等形式，需要寫(xiě)明活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和流程。

五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的媒體接待工作。

活動(dòng)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)需要有專門(mén)接待媒體的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)前的媒體簽到和稿件、物料分發(fā)，并引導(dǎo)媒體在媒體區(qū)入座和架設(shè)攝像機(jī)等工作設(shè)備。在活動(dòng)過(guò)程中，如果臨時(shí)有需要媒體配合的地方，工作人員需要及時(shí)和媒體進(jìn)行溝通。活動(dòng)結(jié)束后組織媒體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪。

六、追蹤新聞發(fā)布后的信息反饋。

活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)需要看到新聞稿件和資訊視頻的及時(shí)發(fā)布，需要安排專門(mén)的人員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)布結(jié)果跟媒體做進(jìn)一步的溝通、確認(rèn)。新聞報(bào)道是指對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道。企業(yè)活動(dòng)如果由具有一定權(quán)威性和影響力的媒體以新聞報(bào)道的形式發(fā)布出來(lái)，不但更容易被大眾接受，還能夠樹(shù)立企業(yè)正面形象，提升企業(yè)和品牌的知名度和影響力。

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