【媒體管家官網(wǎng)】企業(yè)發(fā)布會如何邀約媒體和安排媒體采訪?
企業(yè)在舉辦新聞發(fā)布會的時候,都希望媒體記者能對領(lǐng)導或者嘉賓做一個采訪,以便媒體記者能夠?qū)Πl(fā)布的內(nèi)容有更深的了解,也有助于媒體取材及差異化的報道,以便達到更好的傳播效果,那么企業(yè)舉辦發(fā)布會時,如何安排媒體專訪呢?有哪些注意點。
- 1、確定采訪對象
首先,被采訪對象需要是公司領(lǐng)導,或者產(chǎn)品經(jīng)理,這樣能從大的方面或者更細致的方向回答記者提問,采訪對象一般為3人左右,也可以安排發(fā)布會的嘉賓,如果有一些明星為企業(yè)站臺會更好。
- 2、確定專訪媒體
通常企業(yè)發(fā)布會邀請媒體的數(shù)量往往在二三十家甚至更多,所有的媒體進行專訪也不現(xiàn)實,企業(yè)需要提前確定好專訪的媒體有哪些,以便協(xié)調(diào)時間。
- 3、確定專訪時間地點
媒體專訪的需求有時也不一樣,有的媒體希望跟相關(guān)的領(lǐng)導單獨會談,那么就要確認好雙方彼此的時間,不過一般我們都會在發(fā)布會前或者發(fā)布會后進行采訪,這樣不影響發(fā)布會的正常舉行。媒體采訪地點一般會選擇在隔音較好的會議室進行,這樣以便雙方進行溝通,如果是電視臺或者視頻媒體,可以選在發(fā)布會的背景板前,這樣更有現(xiàn)場感。
- 4、確定采訪形式
有些媒體希望專訪,有的媒體希望群訪聊一兩個自己的關(guān)注的問題就可以,這就需要提前確定好不同媒體的不同采訪需求。此外也要協(xié)調(diào)好視頻媒體和文字媒體的采訪順序,視頻媒體一般簡明扼要,會采用站著采訪的形式,往往我們會先讓電視臺和視頻媒體進行采訪。其次再安排其他媒體進行群訪。
- 5、提前溝通采訪提綱
發(fā)布會前收集媒體的采訪問題非常有必要,這樣可以提前告知采訪對象,以便能有充足的準備來面對。
發(fā)布會媒體采訪需要準備的工作還是特別多的,不僅需要豐富的媒體資源和大量的溝通。而且現(xiàn)場也需要專人來對接服務,如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責,您就會輕松很多,可以把更多時間和精力投入到發(fā)布會其他更重要的工作中去。
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