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一、確定目標群體

首先，我們必須首先確定會議信息將指向的人群。其實準確定位人群并不難，可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或者發(fā)布的信息進行定位。定位目標群體的時候，最好從兩個維度考慮。

1、希望誰能接收到信息？、誰能影響目標群體？

二、確定發(fā)布會的地點和時間

發(fā)布會的地點取決于企業(yè)發(fā)布會的形式，需要考慮交通、價格預算等因素，還有最重要的記者拍照采訪的便利性。發(fā)布會需要盡早通知，建議提前兩周左右發(fā)邀請函。這樣便于媒體和嘉賓提前安排時間，確認是否參會。另外，會議時長控制建議在兩小時以內(nèi)，合理安排企業(yè)發(fā)言和媒體提問的時間比例。一般建議上午召開發(fā)布會，這是因為媒體記者需要時間寫新聞稿，這樣當天下午基本就能看到發(fā)布會的初步結(jié)果。

三、初步確定客人和媒體

發(fā)布會需要提前確定到場的嘉賓和媒體。新聞發(fā)布會不是活動，并不是人越多越好。現(xiàn)場人員應提前安排座位等。目前有三種邀請：紙質(zhì)邀請、電子邀請和實物邀請。電子請柬因為可以傳遞更多的信息，所以比較常見。 另外，還需要提前考慮媒體的實際需求，針對不同需求提供有價值的背景信息和產(chǎn)品體驗，最大限度提高新聞發(fā)布會的報名率。

四、發(fā)布會流程安排

新聞發(fā)布會不是活動現(xiàn)場，不需要太多活動。會議現(xiàn)場布置建議簡潔明了，會議內(nèi)容、日期、關(guān)鍵新聞點等關(guān)鍵信息應明顯可見。

五、會后跟進

新聞發(fā)布會結(jié)束后，還要繼續(xù)跟進記者和嘉賓。

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