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媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責(zé)，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

媒體管家上海軟聞媒體邀約、記者媒體邀約的程序

一、確認好活動的時間、地點、主題等

企業(yè)的任何商業(yè)活動、會議、特別是行業(yè)類型的高峰論壇都是高規(guī)格的，活動策劃之初就會策劃好會議活動的主題，時間，地點，會場規(guī)模等。邀請媒體也需要把相關(guān)的主題告知媒體，特別會議的主題是行業(yè)性質(zhì)還是企業(yè)性質(zhì)，具有什么樣的社會價值應(yīng)放大，再放大?；顒拥闹黝}能否跟當(dāng)下主流的精神相匹配也相當(dāng)重要。

二、確認好會議的形式是論壇還是發(fā)布會形式

確定好活動的形式，是發(fā)布會類型還是開放式的論壇形式，一般論壇會議這種都是規(guī)格比較高且正式的活動，一般會在電視、報紙新聞晨報、新民晚報、解放日報等，網(wǎng)絡(luò)視頻、經(jīng)濟類、財經(jīng)類第一財經(jīng)、東方財富網(wǎng)、中國財經(jīng)新聞網(wǎng)等、黨央媒體人民網(wǎng)、中新網(wǎng)、中國網(wǎng)、央廣網(wǎng)等，、新聞綜合類的媒體形式是邀請比較多的，會以活動舉辦地電視媒體邀請為主，進而再邀約其他權(quán)威性比較高和行業(yè)性比較強的的媒體老師。企業(yè)活動相關(guān)的會議盡量控制在三個小時以內(nèi)，如果會議時間過長會影響媒體老師接下來的媒體出席活動。

三、 提前做好媒體邀請工作

邀請媒體應(yīng)提前做好邀請函，按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動時都能如期來到發(fā)布會現(xiàn)場。如果媒體到會場距離較遠，或者從外地邀請媒體過來，應(yīng)做好差旅接送和住宿方面的工作，提前預(yù)訂好機票、酒店等相關(guān)的事宜，確定到場的媒體老師人數(shù)和到場時間。

四、提前規(guī)劃好對外傳播的重點

企業(yè)應(yīng)提前規(guī)劃好對外傳播好的核心重點，或直接策劃好采訪提綱交給媒體老師，協(xié)調(diào)媒體老師在會議現(xiàn)場配合企業(yè)進行采訪，一般需要媒體記者老師會就會議主題相關(guān)的行業(yè)問題進行會上提問或者根據(jù)企業(yè)設(shè)置的采訪提綱提問，活動主辦方要根據(jù)流程或者是合適的時間點，提前跟媒體老師預(yù)定提問時間或者采訪時間。

五、跟進會后的媒體報道監(jiān)控工作

會議結(jié)束后應(yīng)提前準備好新聞通稿交給媒體老師進行發(fā)布，小技巧可多準備幾個標題，以區(qū)分不同媒體之間發(fā)布的內(nèi)容。到場的媒體數(shù)量有限的情況，可進行擴大，選擇更多的媒體進行發(fā)稿。

上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供各類活動媒體宣傳報道方案、新聞媒體記者邀約、統(tǒng)籌整個活動媒體事務(wù)，邀請網(wǎng)媒、電視、報紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現(xiàn)場氣氛，參與媒體報道，組織網(wǎng)媒、電視、報紙、視頻等媒體記者做現(xiàn)場專訪采訪，并且上相關(guān)媒體報道。

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制，強大的媒體資源，媒體管家上海軟聞作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。