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如何辦好一場新聞發(fā)布會(huì)

很多平臺(tái)上線，都想辦一場聲勢浩大的新聞發(fā)布會(huì)，那如何辦好一場新聞發(fā)布會(huì)？主要流程是怎樣的？

一、 會(huì)前準(zhǔn)備

● 會(huì)前準(zhǔn)備前3周

1、確定主題、嘉賓、受眾、環(huán)節(jié)，輸出發(fā)布會(huì)整體營銷方案

2、嘉賓、觀眾邀約

3、輸出預(yù)算、確定發(fā)布會(huì)進(jìn)度，確定分工

4、場地（含茶歇、住宿）確認(rèn)、物資制作和采購

5、媒體邀約、新聞稿出稿

6、主持人、主持稿確定

7、輸出短信發(fā)送計(jì)劃表

● 會(huì)前準(zhǔn)備前3天

1、所有物資、電子設(shè)備確認(rèn)

2、簽到表、現(xiàn)場流程表等表格打印

3、所有嘉賓、觀眾、媒體會(huì)前再次確認(rèn)

4、第一輪通知短信發(fā)送

● 會(huì)前準(zhǔn)備前1天

1、攝像攝影等電子設(shè)備確認(rèn)

2、布展供應(yīng)商現(xiàn)場宣傳品搭建

3、酒店設(shè)備、布場、指引屏、茶歇確認(rèn)

4、現(xiàn)場流程演練

5、表演節(jié)目、啟動(dòng)儀式確認(rèn)

6、第二輪通知短信發(fā)送

二、 會(huì)議當(dāng)天執(zhí)行

1、員工提前集合、到場走位

2、攝像、禮儀現(xiàn)場走位演練

3、主持人現(xiàn)場流程確認(rèn)與演練

4、簽到物資、禮品準(zhǔn)備

5、節(jié)目供應(yīng)商準(zhǔn)備

6、現(xiàn)場流程控制

7、現(xiàn)場活躍氣氛的通知、營銷短信發(fā)送

8、物資清點(diǎn)，結(jié)算

三、 會(huì)議收尾

1、發(fā)布會(huì)總結(jié)會(huì)

2、所有結(jié)算，完成費(fèi)用支出表

3、媒體發(fā)稿確認(rèn)與統(tǒng)計(jì)

4、分析發(fā)布會(huì)效果以及媒體價(jià)值

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