【媒體管家上海軟聞】媒體邀約采訪的15個(gè)注意事項(xiàng)

眾所周知,媒體邀約事關(guān)新聞發(fā)布會(huì)的成敗,歷來被公關(guān)行業(yè)所重視。邀約的媒體如果是重量級(jí)媒體,或者是行業(yè)權(quán)威媒體,那對(duì)企業(yè)的品牌傳播可以起到事半功倍的效果。因?yàn)闄?quán)威媒體的報(bào)道不僅可以引導(dǎo)社會(huì)輿論,而且可以為企業(yè)做背書,從而對(duì)樹立企業(yè)的品牌形象大有裨益。那么,媒體邀約具體要注意哪些方面呢?
1、確定新聞發(fā)布會(huì)的主題,并深入挖掘新聞點(diǎn),制造新聞效應(yīng)。
2、盡量回避一些重大事件,因?yàn)橐坏┯龅街卮笫录?,很多媒體都會(huì)集中精力去報(bào)道這一事件,同時(shí),廣大消費(fèi)者的注意力也常常聚焦在該事件身上,這對(duì)企業(yè)召開新聞發(fā)布會(huì)有百害而無一利。
3、一般而言,企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)至少需要提前15天安排完成,防止臨時(shí)事件影響到媒體記者的安排。(媒體記者一般都非常繁忙,即便成功邀約了,也未必能夠準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。)
4、確定發(fā)布會(huì)的參與人員,例如有哪些公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)出席、哪些客戶或同行出席、有哪些媒體記者會(huì)來出席等等。
5、與發(fā)布會(huì)的承辦者簽訂合同,擬定邀請(qǐng)名單、會(huì)議進(jìn)程等事宜。之前有家企業(yè)沒有和承辦者簽署合同,結(jié)果召開發(fā)布會(huì)之前才發(fā)現(xiàn),會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)被占用了,導(dǎo)致發(fā)布會(huì)無法順利召開。
6、要根據(jù)邀請(qǐng)名單分工合作發(fā)送媒體邀請(qǐng)函,這里一定不要有遺漏,并且盡量提高些邀請(qǐng)人數(shù),防止某些媒體因?yàn)樘厥馐虑椴荒艹鱿?
7、企業(yè)還需確保重要媒體不會(huì)缺席,要對(duì)重要媒體及重要記者定期確認(rèn),當(dāng)然,最好的策略是準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案,以防某些重要媒體的缺席影響到發(fā)布會(huì)的效果。舉個(gè)例子,之前有家公司的公關(guān)部因?yàn)槭置δ_亂,把兩個(gè)媒體的邀請(qǐng)函給漏掉了,結(jié)果媒體沒有如期來到現(xiàn)場(chǎng),企業(yè)反而非常疑惑,這就非常尷尬了。
8、禮儀培訓(xùn)方面,需要對(duì)主持人、接待人員、禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),必要的話提前做下預(yù)演;
9、提前選購禮品也是很多企業(yè)召開新聞發(fā)布會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。
10、現(xiàn)場(chǎng)的音響、放映設(shè)備是否良好,直接影響到現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)布效果。舉個(gè)例子,曾經(jīng)有個(gè)企業(yè)的發(fā)布會(huì)由于沒有注意到音響效果,結(jié)果發(fā)布會(huì)召開之后,不時(shí)傳來刺耳的聲音,導(dǎo)致很多媒體記者非常反感,發(fā)布會(huì)也很不成功。
11、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、休息期間的美食或娛樂安排,都是不得不考慮的方面。
12、新聞發(fā)布會(huì)的主持詞和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,一定要提前準(zhǔn)備好,并與領(lǐng)導(dǎo)提前確認(rèn)閱讀事宜。近幾年來,不時(shí)傳出一些重大發(fā)布會(huì)上,高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常讀錯(cuò)字的情況,因?yàn)榕_(tái)下坐的都是一些受過高等教育的知識(shí)分子,領(lǐng)導(dǎo)一旦讀錯(cuò)字,很容易讓人拉低對(duì)企業(yè)的印象。
13、一般而言,發(fā)布會(huì)的流程為現(xiàn)場(chǎng)布置=》來賓簽到=》貴賓接待=》主持人宣布開始及會(huì)議議程=》會(huì)后聚餐交流=》個(gè)別需求對(duì)接。
14、新聞發(fā)布會(huì)召開之后,還需要監(jiān)控發(fā)布會(huì)的效果,作為資料進(jìn)行保存,以便對(duì)外宣傳。
15、發(fā)布會(huì)之后還需要對(duì)整場(chǎng)發(fā)布會(huì)做一盤點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以便下次媒體邀約可以更好的展開。
如今線上傳播盛行,但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅(jiān)持,不忘初心,方得始終,完善的管理體系,專業(yè)的媒體策略定制,強(qiáng)大的媒體資源,媒體管家作為國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。在多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。
熱門資訊 更多 >>
05-31
2024
亞馬遜研發(fā)支出領(lǐng)跑全球 科技巨頭創(chuàng)新競(jìng)賽日趨激烈
根據(jù)全球知名市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)Gartner最新發(fā)布的數(shù)據(jù),2023年全球企業(yè)研發(fā)支出總額達(dá)到3.1萬億美元,同比增長(zhǎng)5.2%。其中,亞馬遜以...
01-02
2025
2025年將建成“星座”一期覆蓋全球 吉利加速布局天地一體化出行生態(tài)
2024年12月下旬的一天,在穿上防護(hù)服、戴上頭套,通過防塵吹風(fēng)機(jī)后,記者終于進(jìn)入到位于浙江省臺(tái)州灣新區(qū)的吉利衛(wèi)星超級(jí)工廠,一...
01-26
2022
【行業(yè)動(dòng)態(tài)】2022第一季度延期展會(huì)通知匯總
中國(guó)國(guó)際縫制設(shè)備展覽會(huì)(CISMA)是全球最大的專業(yè)縫制設(shè)備展覽會(huì),展品包含了縫前、縫制、縫后各類機(jī)器以及CAD/CAM設(shè)...
08-15
2022
【媒體管家上海軟聞】國(guó)家級(jí)的媒體有哪些?哪些算中央媒體?
中央媒體名單 :嚴(yán)格意義上的中央媒體名單: 報(bào)紙類中央媒體:人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào)、解放軍報(bào)、工人日?qǐng)?bào)、農(nóng)...
03-21
2022
古鎮(zhèn)燈博會(huì)全球買家采購行線上展升級(jí)啟幕
采購盛宴聚勢(shì)云端,無縫助力廠商貿(mào)易。3月18日-4月18日,2022年古鎮(zhèn)燈博會(huì)全球買家采購行線上展再次升級(jí)啟幕,在展網(wǎng)融合型B2B...
03-10
2022
重要通知|2022年3月全國(guó)展會(huì)延期匯總表
2022年3月全國(guó)展會(huì)延期匯總都有哪些?快來看看吧!上述展會(huì)信息僅供參考,由于今年疫情情況特殊,展會(huì)時(shí)間/地點(diǎn)會(huì)存在不確定因素,...
03-17
2022
服務(wù)貴州畜禽產(chǎn)業(yè)為宗旨,2022貴陽國(guó)際畜產(chǎn)品及肉類工業(yè)展CIFPE
貴陽國(guó)際畜產(chǎn)品及肉類工業(yè)展覽會(huì)(CIFPE)為推動(dòng)農(nóng)牧旅一體化發(fā)展,整合資源,深化農(nóng)牧旅融合,推動(dòng)生態(tài)畜牧業(yè)發(fā)展,打造無公...