【媒體管家】媒體邀約定義 如何邀約媒體記者出席活動?

如今網絡媒體行業(yè)發(fā)展速度之快,一條消息幾分鐘內就會??傳遍全國各地。在15年之前我們很少會知道全國各地發(fā)生的一些重大事件,更別說一些瑣碎小事了,較主要的新聞來源于電視。現在是一個自媒體遍布世界的時代,無論走到哪里,你都會看到你所關注的新聞動態(tài)。但是我今天想跟大家講的是企業(yè)與媒體之間的微妙關系。
很多企業(yè)做網絡宣傳,往往不知道如何與媒體記者聯系,甚至會遇到一些網絡騙子?,F在我跟大家講講目前網絡媒體的一些渠道。
首先大家都會在百度上搜索相關的關鍵詞,如“廣州媒體邀約”“深圳網絡發(fā)布”“上海新聞發(fā)布”之類的,會發(fā)現這類公關公司如雨后春筍不斷涌現。但是真正讓你選擇的時候,是一件頭疼的事兒。我們要考慮的是價格和誠信度。
問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀請公司?
這是我們常遇到的,很多公關公司在媒體邀請這項目上只是順帶,現在媒體行業(yè)吃香,每家類似公司都想來分一杯羹。避免不了會有一些工作人員崗位不夠成熟,甚至都不懂一些專業(yè)術語。怎樣找一家比較專業(yè)的公關公司,就需要我們打開他們官網去了解一下。
把媒體邀請做為主推的公關公司,一般對行業(yè)是比較專性強,媒體邀請和現場的掌控度高。
特別是采訪環(huán)節(jié),公關公司的工作人員可以掌控媒體的提問權和提問方向。
問題二、怎樣邀請到資深記者?
如今網絡媒體記者遍地開花,很多媒體記者參加活動只為到個場簽個到草草了事,拿了錢走人,找一家專業(yè)的公關公司,可以從中挑選出一些優(yōu)質的記者參與公司活動,不僅現場氣氛好,還給此次活動增添了一定的至關重要性。如何辨別記者的專業(yè)程度,需要從工作專業(yè)角度和現場發(fā)揮水平去了解,當然我們在邀請之前看不到,所以在一家專業(yè)公關公司的邀請下,低價格的記者未必能給活動帶來好的效果,從我多年參于會展和發(fā)布會活動的策劃的經驗分析,,過低的媒體邀請費用可能就存在于記者的專業(yè)性水平了差距了。太高的媒體邀請費用又容易超出活動的預算,一場新聞發(fā)布會視頻媒體和網絡媒體大約30家左右即可。小型發(fā)布會可以邀請三到五家優(yōu)質網絡媒體,后期發(fā)布可以通過轉載量達到更好的發(fā)布效果。
問題三、發(fā)布的效果如何?
我們邀請媒體參加活動,需要現場媒體帶來的氣氛之外,較終的目的是給活動能帶來怎樣的宣傳效果,那么首先就是確保到場的每位記者能夠發(fā)布出新聞來,資深記者會根據新聞稿件內容做出適當的修改,他本身就具有新聞編輯能力,撰寫出有新聞看點的軟文。普通記者會用活動方給的新聞通稿直接發(fā)布,這也是兩者的不同點。一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫,而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。
問題四、后期發(fā)布效果如何統(tǒng)計?當活動結束后,要如何把邀請的媒體發(fā)布情況統(tǒng)計出來?是我們頭疼的問題,百度直接搜索未必能全部展示出來,如果公關公司不提供統(tǒng)計,我們拿什么給領導看呢?所以要提前跟公關公司溝通,后期的發(fā)布情況需要他們做成表格統(tǒng)計出來給我們,不然一條一條的去搜尋可是需要花費大量時間的。
問題五、服務如何?
無論我們是買東西,還是做生意都想著對方的服務態(tài)度要好,生意不成交個朋友也值。朋友們可能會看到很多公司會打出“優(yōu)質服務”的口號,何謂“優(yōu)質服務”?工作中一句溫暖的話語,一個親切的笑容,都會給客戶賓至如歸的感覺。優(yōu)質服務,從客觀上說要自覺遵守國家法律、法規(guī)、政策及相關規(guī)定,按照行業(yè)規(guī)范開展服務工作,一切以客戶為中心,進一步優(yōu)化服務環(huán)境,豐富服務內容,提高客戶滿意度,努力營造溫馨雅致、大方得體的服務分氛圍。無論客戶大小、業(yè)務多少,都要保證客戶的合法權益不受損害。不僅僅是一個團隊,還需要專業(yè)的知識和素養(yǎng)才能做到優(yōu)質的服務。
如今線上傳播盛行,但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持,不忘初心,方得始終,完善的管理體系,專業(yè)的媒體策略定制,強大的媒體資源,媒體管家上海軟聞,作為國內較具影響力的媒體傳播機構。在多個行業(yè)和領域幫助眾多國內外知名企業(yè)和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源,隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務。

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