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行業(yè)峰會(huì) 論壇交流活動(dòng) 媒體邀約采訪

2022-06-08 09:30:38

一直以來，舉辦行業(yè)峰會(huì)、論壇等會(huì)議都是國內(nèi)各類行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)的主要活動(dòng)形式，近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)逐步與行政機(jī)關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會(huì)商會(huì)開始更加市場化地看待峰會(huì)論壇活動(dòng)，更加注重會(huì)議特色而非會(huì)議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會(huì)議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會(huì)議活動(dòng)市場形成競爭力。媒體管家上海軟文作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)可以為所以的論壇會(huì)議進(jìn)行專業(yè)的媒體邀約。

一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、主題等。

二、確定會(huì)議或者是論壇媒體邀請，一般論壇會(huì)議這種比較正式的活動(dòng)，一般會(huì)在電視、報(bào)紙新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、解放日報(bào)等，網(wǎng)絡(luò)視頻、經(jīng)濟(jì)類、財(cái)經(jīng)類第一財(cái)經(jīng)、東方財(cái)富網(wǎng)、中國財(cái)經(jīng)新聞網(wǎng)等、黨央媒體人民網(wǎng)、中新網(wǎng)、中國網(wǎng)、央廣網(wǎng)等，、新聞綜合類的媒體形式是邀請比較多的，會(huì)以活動(dòng)舉辦地電視媒體邀請為主，進(jìn)而再邀約其他權(quán)威性比較高和行業(yè)性比較強(qiáng)的的媒體老師。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動(dòng)時(shí)都能如期來到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，對于涉及差旅的老師要更早時(shí)間確認(rèn)，做好接送和酒店預(yù)訂等準(zhǔn)備工作，確定老師到場人數(shù)和到場時(shí)間。

四、提前溝通現(xiàn)場媒體老師工作，在會(huì)議現(xiàn)場一般需要媒體記者老師會(huì)就相關(guān)的行業(yè)問題進(jìn)行會(huì)上提問或者是會(huì)后采訪，主辦方要根據(jù)流程或者是合適的時(shí)間點(diǎn)，提前跟媒體老師預(yù)定提問時(shí)間或者采訪時(shí)間，會(huì)議期間媒體老師在會(huì)議現(xiàn)場時(shí)間盡量控制在三個(gè)小時(shí)以內(nèi)，如果會(huì)議時(shí)間過長會(huì)影響媒體老師接下來的媒體出席活動(dòng)。

五、監(jiān)控新聞發(fā)布會(huì)媒體發(fā)布情況，對于新聞活動(dòng)的新聞發(fā)布要盡量給到確定的新聞稿，跟媒體老師確定發(fā)布時(shí)間，積極跟進(jìn)確保新聞稿能夠在最有效的時(shí)間內(nèi)發(fā)不出來。

媒體管家上海軟聞，作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。在多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。