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如今社會上分工越來越精細(xì)、術(shù)業(yè)有專攻、企業(yè)想要做好自己的品牌和服務(wù)的同時，品牌的傳播最好是交給專業(yè)的傳播服務(wù)機(jī)構(gòu)企業(yè)完成，媒體邀約服務(wù)傳播機(jī)構(gòu)合作：153 6610 7708。

媒體邀請的關(guān)鍵需要注意：

1、帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名

2、和個人電話。這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會的細(xì)節(jié)。否則，如他們提，前透露了一-些消息，就會傷害其他記者。

3、注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間?？梢约?、使電話詢問信件是否如期送達(dá)，對方是否與會等。新聞發(fā)布會對記者的邀請、媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密地商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。邀請的時間一般以提前。

4、一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜?！拔乙谝粫r間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說是“新聞資源已被破壞”看到別的報紙已經(jīng)報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透露出去。在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者而不能邀請媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進(jìn)行回絕。還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會邀請函時應(yīng)考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內(nèi)容感興趣，例如，新聞只對商業(yè)報刊記者有價值，那就只邀請這些人，如實(shí)醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報刊，電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長期報道公司發(fā)展的記者要- -并邀請。如拿不準(zhǔn)，就先向報刊編輯或電視臺發(fā)信咨詢。

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