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【媒體管家】2023企業(yè)活動需要邀請媒體，應(yīng)該怎么做？

2023-07-19 17:55:00

第一種就是利用自己的資源

如果你自己有一些媒體資源，那么你可以利用這些資源去向當(dāng)?shù)啬闼枰拿襟w發(fā)送邀請函，當(dāng)然，邀請函也分好幾種形式的，比如：郵寄或跑腿的紙質(zhì)邀請函和信封形、電子版的電子邀請函、以及自己制作的DIY邀請函。同時需要在在邀請函內(nèi)注明，媒體到場的時間和地點(diǎn)，時間上最好是精確到分鐘，地點(diǎn)上精確到活動地點(diǎn)的具體樓層。因?yàn)橛袝r候媒體不一定能夠準(zhǔn)時到，或者一些媒體記者因?yàn)楣ぷ髯儎拥脑?，造成無法到場的情況，且如果到場媒體老師負(fù)責(zé)的場數(shù)過多記錯樓層，就會導(dǎo)致準(zhǔn)確到達(dá)現(xiàn)場的情況。

第二種就是找媒體公關(guān)公司邀約

媒體管家上海軟聞是一家從業(yè)多年的專業(yè)網(wǎng)媒孵化機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)長期與各大權(quán)威媒體關(guān)系合作密切，不僅有資深的專業(yè)知識團(tuán)隊(duì)，也可以為企業(yè)量身定制專屬的媒體方案、媒體資源、報價、以及服務(wù)等方面。使用一家性價比高的媒體公關(guān)平臺來進(jìn)行服務(wù)，通常也是企業(yè)喜歡采用的方式，既高效又省事，整體服務(wù)效果對比下來，價格比自己執(zhí)行還要便宜。

當(dāng)公司確認(rèn)了媒體，并邀請到活動現(xiàn)場之后，需要在現(xiàn)場為各位媒體老師們安排獨(dú)立的簽到處，并且一定要安排專人負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會場就坐。如果現(xiàn)場安排的有采訪環(huán)節(jié)，也需要確認(rèn)相關(guān)流程安排妥當(dāng)?；顒咏Y(jié)束后，向媒體確認(rèn)返程時間并向媒體記者送出小禮品表示感謝，這樣也可以額外的增加媒體記者的好感，因?yàn)榛顒咏Y(jié)束后還需要媒體方安排宣傳發(fā)布等工作。

企業(yè)舉辦一場成功的活動，就是想要在同行業(yè)的競爭中搶占先機(jī)，因此，在活動中體現(xiàn)公司的亮點(diǎn)是最關(guān)鍵的。但，活動的主要目的還是要向公眾輸出企業(yè)信息，樹立企業(yè)的良好形象，如果信息傳播不成功或者形象樹立的不好，那么無論你活動內(nèi)容做得再好那也是徒勞無功的。因此，邀請與活動相匹配的媒體和協(xié)助好媒體記者做好傳播推廣工作才是成功的關(guān)鍵。才能讓企業(yè)在宣傳的過程中在民眾的心目中更有信服力，消使費(fèi)者產(chǎn)生更多的好感。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務(wù)。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868

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