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【媒體管家】2023企業(yè)發(fā)布會如何安排流程和進(jìn)行媒體邀約

2023-07-05 14:09:44

發(fā)布會是一個對外公布信息、互動答疑的儀式。通常類型有新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、媒體發(fā)布會等。企業(yè)通過舉辦發(fā)布會，將自身的新產(chǎn)品、新計(jì)劃、新舉措、新成績進(jìn)行公布，再由媒體以文字、圖片、視頻、直播等形式傳播給大眾。企業(yè)在舉辦發(fā)布會時，流程可以簡單概括為以下幾點(diǎn)。

1、確定發(fā)布會的主題和名稱。

2、確定發(fā)布會的時間、地點(diǎn)。

3、制作發(fā)布會所需的物料。

4、向有合作關(guān)系的企業(yè)、客戶、媒體等發(fā)出邀請函。

5、布置活動現(xiàn)場。

6、發(fā)布會現(xiàn)場嘉賓與媒體的簽到和接待。

7、主持人開場。

8、領(lǐng)導(dǎo)致辭。

9、重大消息的發(fā)布或重要項(xiàng)目的儀式啟動等。

10、提問答疑。

11、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念。

12、媒體采訪。

在媒體邀約方面，企業(yè)可以依靠自己的媒體資源自行邀請，也可以找專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。通常，中小企業(yè)在媒體關(guān)系上都比較缺乏，由媒體邀約機(jī)構(gòu)來出面邀請媒體參會，能夠確保邀請到企業(yè)意向的媒體和保證會后新聞報道的及時發(fā)布。

如果企業(yè)想要自行邀請媒體，為了保證宣傳效果，在推進(jìn)整場發(fā)布會的過程中，企業(yè)在與媒體相關(guān)的環(huán)節(jié)上需要多加注意。

首先是媒體邀請函上要寫清楚發(fā)布會的具體時間、地點(diǎn)和主題，以便媒體提前報題和預(yù)留參會時間。

其次是要做好發(fā)布會現(xiàn)場媒體的座位安排和接待引導(dǎo)。媒體簽到一般在發(fā)布會正式開始前半小時，主辦方要安排專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體簽到和接待，引導(dǎo)媒體記者到預(yù)先安排好的位置落座和架設(shè)拍攝設(shè)備。

第三，在發(fā)布會的整個過程中，負(fù)責(zé)媒體邀約的工作人員要在場，以便有臨時需求或突發(fā)狀況時，能隨時與媒體進(jìn)行溝通。

第四，如果需要媒體進(jìn)行采訪，要提前和媒體約定好時間和溝通確認(rèn)采訪提綱，并安排好采訪場地。

最后，要準(zhǔn)備好發(fā)布會的新聞稿件，以便媒體在活動結(jié)束后及時發(fā)布新聞。

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