【媒體管家】2023公司展會活動策劃需要注意哪些問題?
公司展會活動策劃需要注意些什么問題?想必是參展的活動策劃人員最關心的事情了。展會的成敗,全面的策劃就顯得至關重要了。
一、選擇與公司營銷策略,品牌形象相匹配的展會
選擇能與企業(yè)的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前,你必須得回答以下三個基本問題:
1、展會的主題能涵蓋公司的產(chǎn)品或者服務?
2、展會能讓公司接觸現(xiàn)有的或新的目標群體?
3、此外,還有一些事項需要確認,比如:這個展會是區(qū)域性,全國性或國際性屬于哪一種?多久舉辦一次?參展的同行異業(yè)公司有哪些?會場夠不夠大,前期的宣傳推廣活動力度如何?以下一些思考可以幫助你的選擇:
(1)集中在公司行業(yè)領域中、適合你企業(yè)的全球展覽會。
(2)根據(jù)這些展覽會在行業(yè)里的重要性來進行評估,以及他們在當?shù)?、區(qū)域內(nèi)以及國際上的吸引力。例如,展會舉辦了多少屆?
(3)如果你的競爭對手在這些展會上參展,這很好地表明你應該考慮參展。
(4)仔細地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會嗎?
(5)如果你關注的是企業(yè)的品牌,這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
(6)確保展會主辦機構的財務狀況良好??匆幌略摴緩氖抡褂[會業(yè)務有多久了。
(7)展會服務的地理區(qū)域應該與你的營銷需求吻合。
(8)也應對展會舉辦場所的設施加以評估,特別是技術服務方面。
(9)評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?
通過一個全面的研究后,聯(lián)系那些適合你企業(yè)的營銷目標和需求的展會。記住,展會涉及到立即進行銷售,或者顯著地縮短未來的銷售流程。
二、設定參展目標/定制參展策略/參展目標營銷
邁向參展成功的第二步是為您企業(yè)的參展設立目標。可惜大多數(shù)參展公司并未設立目標,這個占比達到70%。更糟的是,那些設立了目標的參展企業(yè)僅有一半從展前到展中遵循其目標。但是,那些制定了目標并且不斷衡量目標實現(xiàn)的參展公司取得了巨大的成功。
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