【媒體管家】2023企業(yè)如何選擇合適的媒體邀約合作伙伴?
媒體邀約是一個(gè)需要很強(qiáng)實(shí)踐性的工作,企業(yè)如果平時(shí)沒(méi)有媒體資源的積累,遇到市場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)候就需要公關(guān)公司作為外援來(lái)邀請(qǐng)媒體。那么,在選擇媒體邀請(qǐng)公關(guān)公司方面又有什么規(guī)則或技巧呢?媒體管家小編簡(jiǎn)單分享幾點(diǎn)。
把媒體邀請(qǐng)邀約作為主營(yíng)業(yè)務(wù)、合作案例多、正規(guī)又有實(shí)力的媒體記者公關(guān)公司都具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、掌握一手渠道資源,內(nèi)部直編首發(fā);
2、資源全面豐富,全國(guó)媒體資源應(yīng)有盡有;
3、作為行業(yè)標(biāo)桿,服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的;
4、公司經(jīng)營(yíng)正規(guī)可靠,依法簽訂合同,專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)提供服務(wù)。
媒體邀約邀請(qǐng),怎樣邀請(qǐng)到優(yōu)質(zhì)的媒體?
目前用的最多的媒體資源包括:網(wǎng)絡(luò)媒體、電視媒體、視頻媒體、新媒體大咖。
邀請(qǐng)記者采訪方法主要有兩種:一是自己邀請(qǐng),二是找媒體管家這樣的媒體公關(guān)代為邀請(qǐng)。很多企業(yè)在有新品發(fā)布會(huì)或展會(huì)活動(dòng)的時(shí)候,會(huì)想邀請(qǐng)一些權(quán)威的媒體記者到場(chǎng)報(bào)道和助威,增加企業(yè)活動(dòng)的曝光度,但自己公司又沒(méi)有媒體關(guān)系或資源,不知道應(yīng)該怎么邀約媒體,也不知道邀約哪些媒體合適。這種情況下,找媒體邀請(qǐng)公關(guān)公司來(lái)幫忙是明智的選擇。
媒體邀約邀請(qǐng), 應(yīng)該提前多久開(kāi)始邀請(qǐng)媒體?
有的企業(yè)因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的重視或其他原因,提前一個(gè)月或更早就開(kāi)始邀請(qǐng)媒體了。其實(shí)沒(méi)有必要這么提前,邀約太早,媒體也確定當(dāng)時(shí)有沒(méi)有時(shí)間,口頭答應(yīng)也不做準(zhǔn)。媒體邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會(huì)前一天可以做適當(dāng)?shù)奶嵝?。平日?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式;相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。在邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意,一定要邀請(qǐng)正規(guī)媒體的新聞?dòng)浾?,不要?qǐng)代理廣告公司的銷(xiāo)售濫竽充數(shù)。企業(yè)不放心可以委托媒體管家這樣的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代為溝通協(xié)調(diào)。媒體邀約合作咨詢:18105157776
媒體邀約邀請(qǐng), 新聞發(fā)布的效果如何?
對(duì)于活動(dòng)的宣傳效果,最重要并不是現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)的情況,而是后期的媒體傳播情況。一家好的媒體邀請(qǐng)公司會(huì)在后期發(fā)布率上下功夫,而不是只要邀請(qǐng)到記者參加活動(dòng)這么簡(jiǎn)單。在活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)提供電子版總結(jié)報(bào)告、視頻媒體存檔和紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。
媒體管家建議企業(yè)公關(guān)注意媒體邀請(qǐng)的技巧和規(guī)則,前期邀請(qǐng)函既要體現(xiàn)活動(dòng)亮點(diǎn)吸引記者參加,又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上,既不能過(guò)多,以免魚(yú)龍混雜,也不能過(guò)少,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)冷冷清清,后續(xù)報(bào)道寥寥無(wú)幾。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加,如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往,拍照供發(fā)稿做配圖用。全國(guó)媒體邀約合作咨詢:18018828868
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