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很多企業(yè)在發(fā)展壯大之后，都會成立自己的品牌公關部，來進行日常公關的維護工作，這就需要邀請大量的媒體資源和媒體人脈來進行邀約，企業(yè)通常會邀請那些服務好、資深的媒介機構，進行明確的分工，從而完成每一場活動的傳播。

怎么進行媒體邀約，媒體邀約的流程有哪些?今天媒體管家上海軟聞小編就來說說。

1.根據溝通需求和預算制作邀請媒體名單

2.確定活動時間和地點

活動地點一般選擇較為私密、清靜、干凈整齊地區(qū)，同時還要交通便利，不適合過度偏僻。如果是偏遠地區(qū)，需要準備媒體車輛。

3.發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函應明確活動的具體時間、地點和主題。現(xiàn)在，通常使用電子邀請函來豐富內容。要確定來參加活動的媒體，看他們幾點過來?不來參加活動的媒體，看他們是否可以發(fā)通稿?發(fā)的話廣告主在活動當天發(fā)通稿過去，然后他們出稿后，廣告主們再拿回相關的鏈接地址或者報紙做留底。

4、提前準備新聞通稿

新聞通稿能讓媒體對主題活動迅速全方位客觀掌握，了解整個活動，從而使報道方向統(tǒng)一準確。

5、溝通采訪提綱

在允許論文選題后，媒體會依據新聞通稿制訂采訪提綱，最好提前溝通好交到受訪人，便于準備充分。

6、分配媒體日程

專訪時間要具體到幾月幾日幾時幾分，不適合挑選一天之中太早或過遲的時間點。(時間需提前一天提醒媒體)

7、現(xiàn)場接待

現(xiàn)場會出現(xiàn)媒體老師的姓名簽到臺，而且還要禮儀接待，承擔引導媒體主會場座席，如當場有服務體驗區(qū)與采訪環(huán)節(jié)，也要安排妥當。活動后，也要確定媒體的回程時間與再次表示感謝這種話。

8、跟進媒體發(fā)布進度

保證記者的采訪工作可以比較早的結束，活動結束后盡快同步確認新聞稿，確保媒體次日能夠發(fā)稿。