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媒體邀請(qǐng)是指企業(yè)或公司根據(jù)其公關(guān)活動(dòng)，如展覽會(huì)、新產(chǎn)品上市、合作簽約等，向特定媒體發(fā)出邀請(qǐng)。如果邀請(qǐng)被媒體認(rèn)可，相應(yīng)媒體將在公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)采訪(fǎng)報(bào)道，然后在國(guó)內(nèi)相應(yīng)媒體上進(jìn)行宣傳推廣。實(shí)際上，媒體邀請(qǐng)可以簡(jiǎn)單地理解為邀請(qǐng)?zhí)囟襟w對(duì)公司的事件進(jìn)行采訪(fǎng)和報(bào)道。這個(gè)過(guò)程叫做媒體邀請(qǐng)。

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)合作一些特定的媒體服務(wù)邀約機(jī)構(gòu)。在邀請(qǐng)的過(guò)程中，企業(yè)會(huì)將活動(dòng)的相關(guān)信息發(fā)送給對(duì)方，通過(guò)服務(wù)商制定的媒體方案進(jìn)行價(jià)格和方案的比較，從而篩選選擇被認(rèn)為性?xún)r(jià)比高的媒體服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。這種方法省時(shí)省力，也省錢(qián)，是很多企業(yè)都會(huì)采用的方法。

一，企業(yè)為何不自己成立公關(guān)品牌部門(mén)，企業(yè)公關(guān)品牌部成立的目的與媒體打交道只是日常工作的一部分，更多的為了企業(yè)品牌制定長(zhǎng)期的宣傳，配合市場(chǎng)部分進(jìn)行品牌的宣傳等等工作，需要很多相關(guān)方面的人員，所以企業(yè)在初期通常會(huì)邀請(qǐng)那些服務(wù)好、資深經(jīng)驗(yàn)的媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確分工，從而完成每一項(xiàng)活動(dòng)的傳播。即使有了品牌公關(guān)部，也會(huì)與成熟的媒體服務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，來(lái)分擔(dān)自己日常的宣傳工作。

二，在邀請(qǐng)的過(guò)程中，要特別注意的是，邀請(qǐng)的媒體并不是越多越好，要根據(jù)活動(dòng)的具體方案和媒體設(shè)定的傳播方案，綜合比較，才能做出最佳選擇。在邀請(qǐng)的過(guò)程中，要避開(kāi)那些重大活動(dòng)，因?yàn)槊磕甓紩?huì)有很多節(jié)日，企業(yè)可以定期選擇一些合適的節(jié)日進(jìn)行推廣，既可以節(jié)約成本，又可以提升品牌在用戶(hù)心目中的印象，吸引更多消費(fèi)者的關(guān)注。

媒體邀請(qǐng)時(shí)間一般是半個(gè)月或一周。不要準(zhǔn)備的太早也不要準(zhǔn)備的太晚。同時(shí)，在發(fā)布會(huì)開(kāi)始之前，提前確定對(duì)接的人、資料、采訪(fǎng)地點(diǎn)也是非常重要的。另外，發(fā)布會(huì)前一定要彩排，這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做好應(yīng)對(duì)方案，不至于現(xiàn)場(chǎng)混亂。

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